Hướng Dẫn Lên Kế Hoạch Nội Dung Blog Đơn Giản Và Hiệu Quả Cho Người Mới Bắt Đầu

Nhiều bạn hỏi mình làm thế nào để có nhiều ý tưởng viết blog và xuất bản bài viết đều đặn vào mỗi thứ 3 và thứ 6 hàng tuần trong năm đầu tiên bắt đầu blog.

Câu trả lời của mình nằm ở kế hoạch nội dung.

Nghe đến kế hoạch, có thể các bạn sẽ nghĩ đến điều gì đó to tát và cảm giác như không dành cho mình. Nhưng kế hoạch nội dung thực chất là một vũ khí lợi hại, giúp bạn giải quyết rất nhiều vấn đề trên hành trình blog, trong đó có 2 vấn đề mình vừa nêu ở phía trên. 

Ngoài ra, có một kế hoạch dù chỉ đơn giản cũng hỗ trợ bạn phát triển blog hiệu quả và bền vững hơn rất nhiều.

Nếu kế hoạch nội dung blog vẫn còn là điều gì đó mới mẻ và khó khăn với bạn, hãy cùng mình tìm hiểu bài viết này để bắt đầu xây dựng kế hoạch cho blog cá nhân của bạn ngay hôm nay nhé.

Trước tiên, để có thể lên một kế hoạch hoàn chỉnh, bạn cần phải hiểu vậy kế hoạch nội dung là gì?

Kế hoạch nội dung là gì?

Một kế hoạch nội dung đơn giản trình bày kế hoạch sản xuất nội dung của bạn cho blog theo ngày, tuần, tháng, hỗ trợ bạn thực hiện, theo dõi, phát triển blog hiệu quả hơn.

Cụ thể hơn, bạn có thể lên lịch sản xuất các bài viết trong tương lai, sắp xếp tổ chức kế hoạch sản xuất nội dung này sao cho phù hợp với từng giai đoạn của blog. Đồng thời bạn cũng có thể theo dõi các thông tin cần thiết khác liên quan đến việc sản xuất nội dung như việc quảng bá bài viết, cập nhật nội dung, đo lường hiệu quả,….

Kế hoạch nội dung bao gồm những gì?

Một kế hoạch nội dung thường bao gồm các mục sau đây:

• Tiêu đề bài viết (đặt tạm)
• Chủ đề/Thư mục
• Format bài viết (Bài viết dạng how-to, review, checklist hay interview,…)
• Nội dung chính
• Keyword
• Đường link bài viết
• Đường link hình ảnh
• Call to Action
• Deadline bài viết
• Ngày xuất bản
• Trạng thái
• ….

Tại sao phải có kế hoạch nội dung?

Nếu bạn viết blog chỉ để phục vụ nhu cầu cá nhân mà không có ý định phát triển và xây dựng sự nghiệp blog chuyên nghiệp thì bạn không cần phải quan tâm đến kế hoạch nội dung. Hãy cứ viết theo nhu cầu và sở thích của bạn.

Ngược lại, kế hoạch nội dung (dù chỉ đơn giản) là cần thiết, mang lại nhiều lợi ích quý giá cho sự phát triển blog của bạn. Có thể kể đến việc kế hoạch nội dung giúp bạn:

Sắp xếp ý tưởng nội dung gọn gàng ngăn nắp. 

Bạn nghiên cứu và sắp xếp ý tưởng theo từ khóa và các chủ đề để dễ dàng triển khai, theo dõi và thực hiện cập nhật thường xuyên. Việc này còn giúp bạn giải quyết được vấn đề về ý tưởng (thừa hoặc thiếu ý tưởng, không biết bắt đầu từ đâu). Mỗi khi ngồi vào bàn, chỉ cần mở kế hoạch là mọi thứ đã sẵn sàng, không có gì cản trở bạn bắt đầu viết và sản xuất nội dung của mình.

Duy trì tần suất đăng bài đều đặn.

Mọi thứ đã được lên kế hoạch sẵn. Tất cả việc bạn cần làm chỉ là hành động như kế hoạch. Không tốn thời gian ngồi nghiên cứu, lên ý tưởng từ đầu. Bạn đã có đủ công cụ để triển khai bài viết của mình theo đúng lịch đặt ra. Một khi có kế hoạch, tình cam kết của bạn cũng cao hơn. Bạn có thể duy trì được việc đăng bài viết và tuân thủ deadline được đặt ra.

Tiêt kiệm thời gian. 

Bạn có thể tiết kiệm “hàng tấn” thời gian khi có một kế hoạch được nghiên cứu cụ thể. Nó giúp bạn tránh được sai lầm khi lựa chọn chủ đề, đối tượng độc giả và chiến lược phát triển trong tương lai.

Định hướng rõ ràng, hướng tới mục tiêu 

Tất nhiên, không phải cứ lên kế hoạch là bạn sẽ phải cứng nhắc tuân theo kế hoạch. Nhưng có kế hoạch sẽ giúp bạn đi đúng hướng và thực hiện các điều chỉnh cần thiết phù hợp với từng giai đoạn phát triển blog và đạt được mục tiêu hiệu quả. Chính vì thế, bạn cũng có thể phát triển blog có chiến lược và hiệu quả hơn. Kế hoạch cũng giúp bạn tập trung phát triển các nội dung liên quan đến chủ đề mình theo đuổi, tránh đi chệch hướng khiến việc phát triển blog không được trọng tâm.

Theo dõi, cập nhật, thực hiện điều chỉnh hiệu quả. 

Kế hoạch giúp bạn nắm bắt được việc sản xuất nội dung, theo dõi và đánh giá hiệu quả của công việc này để thực hiện điều chỉnh, cập nhật bài viết cũng như chiến lược nội dung kịp thời, hiệu quả. Việc này không chỉ ghi điểm với công cụ tìm kiếm mà còn đem lại thêm nhiều giá trị hữu ích cho người đọc.

Các bước đơn giản tạo kế hoạch nội dung cho blog 

Xác định mục đích và đối tượng blog

Trước hết để tạo được kế hoạch nội dung cho blog, hãy xác định thật rõ mục đích và đối tượng blog bạn hướng đến. Việc này sẽ giúp bạn có thể lên kế hoạch hiệu quả hơn.

Giả sử bạn quyết định viết blog với mục đích hướng dẫn người mới bắt đầu phát triển một kênh Youtube. Như vậy, bạn sẽ biết mình cần phải tập trung sản xuất các nội dung liên quan đến việc phát triển kênh Youtube cho người mới như hướng dẫn mọi người setup một kênh Youtube từ con số 0, cách viết kịch bản cho video Youtube, hay các công cụ cần thiết mà người mới nên có, thay vì viết những nội dung không liên quan đến mục đích và đối tượng độc giả bạn đang theo đuổi. 

Xác định các chủ đề bổ trợ cho thông điệp của blog

Để hỗ trợ cho việc phân loại và sắp xếp nội dung trong kế hoạch của mình, bạn cần suy nghĩ về các chủ đề con bổ trợ cho thông điệp của mình và bắt đầu phát triển, mở rộng từ đây. Mình lấy ví dụ, với mục tiêu và thông điệp bên trên, mình có thể triển khai một vài chủ đề liên quan cho blog như Channel Setup, Content Planning, Video Creation, Channel Promoting,…chẳng hạn.

Từ đây, mình có thể bắt đầu suy nghĩ các ý tưởng bên trong các chủ đề này và phát triển kế hoạch nội dung hiệu quả.

Lên danh sách ý tưởng bài viết

Liệt kê tất cả các ý tưởng bạn có thể nghĩ được vào kế hoạch nội dung của mình theo từng chủ đề và sau đó sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên cũng như mục đích của bạn theo từng thời kỳ của blog. Những ý tưởng này có thể được sử dụng như một tiêu đề tạm của bài viết. Bạn hoàn toàn có thể đặt lại tiêu đề hoặc chỉnh sửa sao cho phù hợp khi bài viết được ra mắt.

Mình ví dụ trường hợp bên trên, chỉ bằng việc ngồi trước trang giấy và liệt kê tất cả ý tưởng mình có thể nghĩ đến trong vòng khoảng 2 phút, mình có một danh sách thế này:

Channel Setup:

• Làm thế nào để tạo một kênh Youtube cá nhân?
• Những điều cần lưu ý để setup kênh Youtube hiệu quả

Content Planning

• Chọn ngách cho kênh Youtube
• Lên kế hoạch nội dung cho kênh Youtube

Video Creation

• Công cụ và phần mềm cần thiết
• Cách sử dụng các công cụ, hoặc phần mềm
• Setup bối cảnh để quay video cho hiệu quả
• Tạo thumbnail hấp dẫn cho video

Channel Promoting

• Làm thế nào để quảng bá kênh Youtube của bạn đến nhiều người hơn
• Quảng bá kênh Youtube qua các kênh mạng xã hội
• Kết nối quảng bá chéo với các Youtuber khác

Đọc thêm: “Chiếc Túi Thần Kỳ” Mang Đến Nguồn Ý Tưởng Không Giới Hạn Cho Bạn 

Nếu bạn sử dụng tất cả các cách mình liệt kê trong bài viết được gợi ý, bạn sẽ có cả tá ý tưởng để bắt đầu triển khai cho kế hoạch nội dung cho blog trong vòng 3 – 6 tháng tới.

Quyết định tần suất đăng bài

Cam kết sản xuất nội dung theo một tần suất cố định sẽ giúp blog của bạn được Google đánh giá cao hơn. Tất nhiên, cả người đọc cũng rất thích những blog thường xuyên được cập nhật nội dung thay vì những blog cả năm không ra một bài viết mới. Chính vì thế, bạn cần quyết định một tần suất đăng bài phù hợp và cam kết với nó trong một khoảng thời gian nhất đinh. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh tần suất này phù hợp với từng giai đoạn phát triển của blog hoặc với kế hoạch làm việc hay cuộc sống cá nhân. 

Đặc biệt, mình có thể nói với bạn tần suất đăng bài lý tưởng với một blogger mới là 2 bài một tuần nhưng nếu bạn không thể cam kết với lịch này vì lý do nào đó, đừng ép bản thân phải nghe theo. Không quan trọng là 2 bài một tuần hay 2 tuần 1 bài. Quan trọng là tần suất đăng bài phải PHÙ HỢP với bạn và bạn có thể giữ đúng cam kết đó. 

Quyết định dạng bài viết bạn sẽ triển khai

Bạn có thể triển khai nhiều dạng bài viết trên blog như dạng bài hướng dẫn (How – to Post), dạng bài liệt kê (List Post), dạng bài review, dạng bài phỏng vấn (Interview), dạng bài giải thích định nghĩa (What-is Post). Tùy theo việc nghiên cứu thông tin và dựa trên nhu cầu của người dùng mà bạn có thể triển khai những bài viết theo các định dạng thích hợp.

Mình lấy ví dụ, với ý tưởng đầu tiên làm thế nào để tạo kênh Youtube cá nhân, rất dễ để bạn nhận thấy ngay bài viết này sẽ triển khai theo dạng hướng dẫn (how to post). Xét về đối tượng độc giả, khi họ tìm kiếm trên Google, chắc chắn, họ cũng sẽ mong muốn một bài viết hướng dẫn từng bước cách thức để lập được một kênh Youtube thay vì một bài viết triển khai theo kiểu thế nào là một kênh Youtube hay bài viết dạng so sánh nền tảng Youtube với Facebook chẳng hạn.

Quyết định công cụ lên kế hoạch

Có rất nhiều công cụ khác nhau bạn có thể sử dụng để lên kế hoạch nội dung cho blog.

• Notion: không gian làm việc “all-in-one” cho ghi chú, nhiệm vụ, và cơ sở dữ liệu. Sử dụng Notion để lên kế hoạch rất hiệu quả nhưng học cách sử dụng và lưu trữ thông tin hiệu quả trong Notion cũng không dễ dàng với người mới. 
• Google Sheet: lựa chọn phổ biến nhất cho hầu hết cá nhân và nhóm nhỏ. Miễn phí và tốt cho việc cộng tác, nhưng cần tự thiết lập. Mình gợi ý sử dụng Google Sheet kết hợp với các công cụ khác của Google như Google Docs chẳng hạn cho người mới bắt đầu vì quen thuộc, dễ sử dụng, hiệu quả.
• Microsoft Excel: Nếu bạn đã quá quen thuộc với Excel, bạn cũng có thể sử dụng công cụ này.
• Lịch Google: tốt khi sử dụng cho cá nhân.
• Coschedule: tích hợp mọi thứ, cho phép truy cập cá nhân và kết nối các phòng ban trong doanh nghiệp.
• Plugin Editorial Calendar cho WordPress: là một plugin kéo thả đơn giản và miễn phí. Tuy nhiên, có thể không phù hợp với tất cả mọi người.
• Trello, Asana, Airtable: được thiết kế làm công cụ giao tiếp và quản lý dự án, nhưng bạn vẫn có thể quản lý nội dung hiệu quả với một trong ba công cụ này.

Bạn sử dụng công cụ nào không quan trọng. Quan trọng là công cụ nào phù hợp với bạn, khiến bạn thấy dễ dàng sử dụng và quản lý. Hãy chọn một công cụ đơn giản nhất để bắt đầu. Trong bài viết này, mình gợi ý bạn bắt đầu với mẫu Content Calendar này để lên kế hoạch cho blog.

Lắp ráp các mảnh ghép lại với nhau

Bây giờ, bạn đã có thể lắp ráp tất cả những gì mình tìm thấy được và đặt vào bản kế hoạch mẫu mình gợi ý phía trên. Bạn có thể chỉnh sửa, tùy biến các thông tin phù hợp với nhu cầu, mục đích của bạn ở hiện tại. Không nhất thiết kế hoạch nội dung có ngần ấy thành phần là mình cần phải tìm bằng được ngần đó thành phần và bỏ vào kế hoạch. Quyết định những gì là cần thiết cho bạn và hoàn thiện bản kế hoạch dành cho mình nhé!

Lên kế hoạch nội dung với sự trợ giúp của AI

Bạn cũng có thể nhờ đến sự trợ giúp của các công cụ trí tuệ nhân tạo như Chat GPT để lên kế hoạch nội dung cho blog của mình một cách cực kỳ nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng quy trình phía trên và ở mỗi bước hãy nhờ Chat GPT thực hiện nhiệm vụ đó thay mình. 

Ví dụ nhờ Chat GPT đưa ra ý tưởng về 3 hoặc 4 chủ đề bạn định triển khai trên blog, sau đó đưa ra ý tưởng cho mỗi chủ đề, cuối cùng là lên kế hoạch nội dung theo dạng bảng biểu cho những gì công cụ đã gợi ý chẳng hạn. Có thể đây không phải là một bản kế hoạch hiệu quả nhất nhưng chí ít có thể tiết kiệm thời gian của bạn và cho bạn thêm nhiều gợi ý hữu ích để phát triển bản kế hoạch của riêng mình.

Cuối cùng, mình muốn nói, kế hoạch cũng chỉ là kế hoạch, có tác dụng hỗ trợ và định hướng cho bạn phát triển blog trọng tâm và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, trên hành trình, đừng quá máy móc phụ thuộc vào kế hoạch mà không xem xét, đánh giá và thực hiện điều chỉnh sao cho phù hợp với tình hình thực tế. Cùng đừng khiến kế hoạch trở thành một lý do cản đường khiến bạn không thể bắt tay vào hoàn thiện bài viết đầu tiên của mình. 

Hãy lên một kế hoạch nội dung hợp lý và quan trọng là hành động ngay tức thì hướng đến mục tiêu bạn nhé!

Các bài viết cùng chuyên mục có thể hỗ trợ hành trình blog của bạn:

• Blog Là Gì Và Tại Sao Bạn Nên Sở Hữu Một Chiếc Blog?
• Muốn Viết Blog Kiếm Tiền Gia Tăng Thu Nhập? Hãy Thử 10+ Gợi Ý Hiệu Quả Sau Đây.
• “Youniche” – Chọn Ngách Cho Blog Mang Dấu Ấn Riêng, Đem Lại Lợi Nhuận Và Mở Ra Tiềm Năng Phát Triển Bền Vững
• Cách Viết Bài Đăng Blog “Chuẩn SEO” Và Chạm Đến Trái Tim Độc Giả (Tặng Blog Post Checklist)
• 9 Bước Đơn Giản Giúp Bạn Tự Tin Tạo Blog Cá Nhân Dù Không Biết Lập Trình